أربع أدوات للمساعدة في الإدارة المالية لشركتك

اختر المنصة الصحيحة لتبسيط عمليات الإدارة المالية

تتغير أولويات العمل من اليسار واليمين والوسط.

مع انخفاض قيمة العملات وارتفاع معدلات التضخم إضافة إلى أزمة تكلفة المعيشة في جميع أنحاء أوروبا، فإنك ستواجه تكاليف إضافية - كل ذلك مع مواكبة متطلبات العمل اليومية، وكذلك توقعات العملاء المتغيرة باستمرار. لذا، فليس من المستغرب إذا كنت تبحث عن طرق جديدة لحماية شركتك وسط هذا الغموض.

تُعد الاستمرارية في المرونة أمرًا أساسيًا، وسيساعدك تبني عقلية مرنة على معالجة التكاليف غير المتوقعة بشكل طبيعي، ولكن هناك أدوات يمكن أن تساعدك على طول الطريق أيضًا. بدايةً من وجود رؤية ثابتة للميزانية وصولًا إلى جمع المعلومات الضرورية لاتخاذ قرارات سريعة، هناك بعض الطرق لتخفيف عبء أزمة تكلفة المعيشة.

لمنحك يد العون عندما يتعلق الأمر باختيار تقنية الدعم المناسبة، فقد نظرنا في بعض المنصات التي يمكن أن تساعدك على توفير الوقت وتجنب المتاعب.

Xero

تم إنشاء Xero بشكل مثالي لمساعدتك في إدارة ماليات شركتك - في أي وقت وفي أي مكان. فهي عبارة عن أداة ميزانية سهلة الاستخدام قائمة على السحابة وهي الحل الأمثل للشركات التي تتطلع إلى إنشاء ميزانيات واقعية - والالتزام بها. يمكن أن تساعدك Xero في إدارة النفقات والمخزون والفواتير ومسك الدفاتر والتسويات المصرفية والكثير خلاف ذلك. وسيساعدك الوصول إلى كل هذه المعلومات من خلال منصة واحدة تتميز بسهولة الاستخدام، خاصة مع استمرار ارتفاع أسعرار الطاقة والغذاء، على إدارة الأموال بشكل أفضل. في النهاية، ستساعدك Xero على الاطلاع تمامًا على وضعك المالي الحالي، حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من أموالك.

علاوة على ذلك، تُعد Xero خيارًا ميسور التكلفة مقارنةً بمنافسيها، حيث يبلغ سعر الباقة القياسية 22 دولار لكل شهر. لذلك، فهي خيار رائع وغير مكلف للشركات النامية وتوفر مرونة الإلغاء خلال إشعار مدته شهر واحد.

Oasys

يأتي Oasys في المركز التالي - وهو برنامج كشف الرواتب الذي يجعل إدارة ودفع أجور الموظفين عملية سريعة وسهلة. استضافة مجموعة كبيرة من حلول الموارد البشرية، بداية من التوظيف حتى التجهيز؛ ومن كشوف الرواتب حتى المزايا؛ فهذه المنصة لن تساعدك فحسب في ضمان دقة المدفوعات بل ستضمن أيضًا تحقيق الامتثال التنظيمي.

من خلال تبني تقنية مرنة، مثل Oasys، ستكون مستعدًا ومنتظرًا لمراجعة حساباتك بسرعة ودعم موظفيك من خلال أي تغييرات في الدفع.

لكن تجدر الإشارة هنا إلى أن Oasys، كالعديد من منصات إدارة كشوف الرواتب العديدة، تقدمالأسعار استنادًا إلى هيكل متدرج. لذا، للحصول على وظائف كاملة، فسيتعين عليك دفع تكاليف إضافية.

Certify

هل ترى أنك تستخدم طرق محاسبة قديمة؟ سواء كان ذلك يتعلق بجمع الإيصالات الورقية أو طبع النفقات فقد يؤدي إدارة النفقات يدويًا إلى أخطاء في الإدخال وعدم الاتساق في المستقبل. كما أن تتبع التدفق المستمر لعمليات الدفع يدويًا ليس محفوفًا بالمخاطر فحسب بل إنه يستغرق وقتًا طويلاً وهو أمر غير محبذ أيضًا.

Cue Certify - منصة قائمة على السحابة تعمل على أتمتة عملية النفقات وتوفر صورة واضحة لماليات الشركة. يتميز هذا البرنامج بالقدرة على مساعدتك في معالجة عملية دفع صغيرة ومهمة في نفس الوقت بسلاسة تامة، مع توفير عرض في الوقت الفعلي لمدخلاتك ومصروفاتك. وعند استخدامه بشكل فعال، فسيمنحك الثقة والتحكم لإدارة الدفعات غير المتوقعة.

ابتداءً من 8 دولارات لكل مستخدم، كل شهر للشركات التي يعمل بها 1-25 موظفًا، يقدم Certify مزايا فائقة بأسعار معقولة. ويمكنك دائمًا الإلغاء في غضون 30 يومًا إذا لم ينجح الأمر.

Zoho Inventory

أخيرًا، إذا كنت تبحث عن برنامج لإدارة المخزون، فليس أمامك سوى Zoho Inventory. ستساعدك هذه المنصة من خلال حلول لمراقبة إدارة المخزون والتحليلات والتقارير وتتبع المخزون الشامل، في تقديم تجربة عميل رائعة في كل مرة. علاوة على ذلك، من خلال التكامل مع البائعين، مثل Spotify وAmazon، سيساعدك أيضًا على تحقيق البيع متعدد القنوات.

أيضًا من خلال الإدارة السلسة للمخزون، والإعلان عبر قنوات متعددة، فإنك ستمنح عملائك فرصًا أكثر للتفاعل مع شركتك - مما يؤدي بلا شك إلى زيادة المبيعات. لذا فإن Zoho Inventory لن يساعدك في التنظيم فحسب، بل يمكنه تأمين مبيعات جديدة أيضًا.

والأفضل من ذلك، أنه يمكنك تجربة Zoho Inventory قبل الشراء. اشترك في نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا (قابلة للإلغاء في أي وقت لمعرفة ما إذا ملائمًا بالنسبة لك.

اختيار التقنية الملائمة بالنسبة لك

تختلف كل شركة عن الأخرى، لذلك لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع عند اختيار التكنولوجيا. هل تود سماع نصيحتنا؟ استكشف خياراتك واعرف الأرقام لمعرفة ما إذا كان الاستثمار في دعم التكنولوجيا قد يعمل على تبسبط أعمالك، وتوفير فرص مبيعات جديدة وتوفير التكاليف في المستقبل.